Tek ortaklı anonim şirketler, hukuki statüleri gereği ihale süreçlerinde farklı yükümlülüklere tabi olabilirler. İhale süreçlerinde pay defteri ve yönetim kurulu karar defteri gibi belgelerin EKAP’a yüklenmesi, genellikle şirketin ortaklık yapısının beyan edilmesi için talep edilir. Ancak Kamu İhale Kurulu’nun 31 Ekim 2024 tarihli ve 2024/UY.II-1390 sayılı kararında, tek ortaklı anonim şirketlerin bu belgeleri EKAP’a yükleme zorunluluğunun bulunmadığına hükmedilmiştir. Karar, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine dayandırılarak alınmış ve ihale süreçlerine katılan tek ortaklı anonim şirketlere rehberlik etmiştir.
Kamu İhale Kurulu’nun 31.10.2024 tarih ve 2024/UY.II-1390 sayılı kararında
“… Altyapı İnşaat Anonim Şirketi tarafından yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen ortakları ve ortaklık oranlarına ilişkin bilgilerin ticaret sicili bilgileri ile uyumlu olduğu, anılan isteklinin anonim şirket statüsünde olduğu, yukarıda aktarılan Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesinde yer alan hükümden anonim şirketlerde (tek ortaklı şirketler hariç) ortaklar ve ortaklık oranlarının kaydı kapsamında, beyan edilen kişilere ilişkin pay defteri ile dayanağı yönetim kurulu karar defterinin ilgili kısımlarının taranarak EKAP’a yükleneceğinin anlaşıldığı, EKAP üzerinden yapılan incelemede, istekli tarafından pay defteri ile genel kurul toplantı tutanağının ilgili sayfalarının EKAP’a yüklenildiği, kaldı ki incelemeye konu isteklinin tek ortaklı bir anonim şirket olması dolayısıyla isteklinin pay defteri ile yönetim kurulu karar defterini EKAP’a yükleme yükümlülüğünün bulunmadığı anlaşılmıştır.”
Sonuç
Tek ortaklı anonim şirketler için EKAP’a pay defteri ve yönetim kurulu karar defteri yükleme zorunluluğunun bulunmaması, bu şirketlerin ihale süreçlerini kolaylaştıran bir düzenlemedir. Bu gibi hukuki detaylarda ortaya çıkabilecek sorunların çözümü ve mevzuata uyumun sağlanması için bir ihale avukatı rehberliği, sürecin eksiksiz bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayabilir.
Leave a Reply