İhale süreçlerinde yeterlik bilgilerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde sunulması, tekliflerin geçerliliği açısından kritik öneme sahiptir. Yeterlik Bilgileri Tablosunda beyan edilen ancak EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfasından sorgulanamayan bilgilerin, tevsik edici belgelerle desteklenmesi gerekmektedir. Kamu İhale Kurulu’nun 23 Ekim 2024 tarihli ve 2024/UH.I-1346 sayılı kararında, bu belgelerin sunuluş şekline uygun şekilde sunulmasının hukuki bir zorunluluk olduğu vurgulanmıştır.
Yeterlik Bilgileri Tablosundaki Sorgulanamayan Bilgilerin Tevsik Edici Belgelerle Sunulması Zorunluluğu
YETERLİK BİLGİLERİ TABLOSUNDA BEYAN EDİLEN BİLGİ VE BELGELERDEN EKAP VEYA DİĞER KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE KAMU KURUMU NİTELİĞİNDEKİ MESLEK KURULUŞLARININ İNTERNET SAYFASI ÜZERİNDEN SORGULANAMAYANLARA İLİŞKİN TEVSİK EDİCİ BELGELERİN, BELGELERİN SUNULUŞ ŞEKLİNE UYGUN OLARAK SUNULMASI GEREKTİĞİ HAKKINDA Kamu İhale Kurulu’nun 23.10.2024 tarih ve 2024/UH.I-1346 sayılı kararında;
Ayrıca, idarelerin yeterlik değerlendirmelerini İdari Şartname’nin 7’nci maddesinde düzenlemiş oldukları yeterlik belgeleri ve kriterleri doğrultusunda sonuçlandırmaları gerektiği, şikayete konu ihalede, İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesinde teklif edilen cihazların katalog ve broşürlerinin yeterlik belgesi olarak belirlendiği, Beckman Coulter AU480 marka/model cihaza ilişkin katalogların başvuru sahibi tarafından yeterlik bilgileri tablosunun ilgili kısımlarına yüklendiği, idarenin “beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması” konulu yazısında “teklif edilen cihazlara ait katalog/broşür/kullanma kılavuzu” belgelerini İdari Şartname’nin 7.9’uncu maddesine uygun olarak sunmaları gerektiği ifade edilerek ilgili belgeler talep edilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından teklif edilen Beckman Coulter AU480 marka/model cihaza ilişkin sunmuş olduğu “Beckman Coulter AU 480 Teknik Özellikleri” başlıklı belge incelendiğinde, anılan cihaza ilişkin teknik özelliklerin yer aldığı belgelere yer verildiği, anılan belge üzerinde teklifi sunan istekliye ait herhangi bir kaşe, imza, logo veya bir bilgiye yer verilmediği, anılan belgelerin EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanarak teyit edilemeyeceğinden belgelerin asıllarını veya noter onaylı suretlerinin idarece talep edilmesi halinde sunulmasının zorunlu olduğu, idarenin kararında anılan belgelerin fotokopi olarak sunulduğunun ifade edildiği ve başvuru sahibinin dilekçesinde anılan katalogların fotokopi olarak sunulmadığına ilişkin bir iddiasının bulunmadığı hususları göz önüne alındığında, bu haliyle anılan belgenin İdari Şartname’nin 7.9’uncu maddesinde belirtilen belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulduğundan söz edilemeyeceği sonucuna ulaşılmış olup başvuru sahibi tarafından teklif edilen cihaza ilişkin olarak sunulan söz konusu belgenin, belgelerin sunuluş şekline uygun olmadığı gerekçesiyle teklifinin değerlendirme dışı bırakılması işlemi yerinde bulunmuştur.
Sonuç
Yeterlik bilgilerinin doğruluğunun belgelerle tevsik edilmesi, ihale süreçlerinde şeffaflığın sağlanması için temel bir gerekliliktir. Bu tür belgelerin hazırlanması ve sunulmasında karşılaşılan zorluklarda bir ihale avukatından destek almak, sürecin eksiksiz yönetilmesine katkı sağlar.
Leave a Reply